Date de publication : 23 /04/2020
Date d’ouverture des offres : 08/05/2020
0. Objet
La Fédération Nationale des COOPEC du Burundi, invite, par le présent Appel d’Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène au siège de la COOPEC BWIZA (Commune MUKAZA, Municipalité de BUJUMBURA)
- Financement du Marché
Le Marché sera financé par les fonds propres de la FENACOBU.
- Allotissement
Le Présent marché est constitué d’un seul lot et indivisible :
Composition du lot : Fourniture et installation d’un groupe électrogène de 80 KVA au siège de la COOPEC BWIZA
- Spécification du Marché
La passation du Marché sera conduite par un Avis d’Appel d’Offres Ouvert tel que défini dans le manuel des procédures de passation de marchés de la FENACOBU.
- Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes morales qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires et remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.
Une visite des lieux d’installation (obligatoire pour tout soumissionnaire) est prévue le 28/04/2020, de 10 h à 12h, à la COOPEC BWIZA sise au lieu communément appelé permanence.
- Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la FENACOBU sise à Gitega ou au Bureau de la Délégation Régionale des COOPEC de Bujumbura, sis à Bujumbura, Commune Mukaza, Zone Bwiza, 1ère av. dans les locaux de l’Immeuble SIMBARE, en face de la PSR ; tous les jours ouvrables de 8h à 12h et de 14h à 16h30.
Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.
Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission types inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent Avis d’Appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en mentionnant la référence de publication.
6 . Garantie bancaire de soumission et Présentation de l’offre
Une garantie bancaire de soumission suivant le modèle en annexe doit être fournie en même temps que l’offre .Elle est fixée à 2 000 000 FBU.
Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre lors de l’analyse.
Les offres sous plis fermés rédigées en langue française et en deux exemplaires dont un original et une copie marquée comme tel seront remises par les soins du soumissionnaire au plus tard le 08/05/2020 à 10h précise à l’adresse suivante : Siège de la FENACOBU à GITEGA, au Secrétariat de Direction.
Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
- Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendriers à compter de la date limite de remise des offres.
- Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquées ci-dessus au plus tard le 08/05/2020 à 10h précise.
Toute offre reçue auprès la date et l’heure limite ne sera pas prise en considération.
- Séance d’ouverture
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions à partir de 10 heures.
- Critères de qualifications
a.Documents constituant l’offre technique:
- La caution bancaire de soumission ;
- Les preuves d’achat du Dossier d’appel d’Offres;
- Certificat de visite des lieux d’installation (COOPEC BWIZA) ;
- L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes en original délivrée par l’Office Burundais des Recette (OBR) et encours de validité ;
- Le certificat d’Immatriculation Fiscale (NIF) ;
- L’attestation de non redevabilité en original à l’INSS et encours de validité ;
- L’adresse fixe et connue du soumissionnaire (Téléphone, lieu du siège social, etc.) ;
- Les statuts de la société;
- Les spécifications techniques et prospectus en original ;
- Le registre de commerce (copie) ;
- L’acte d’engagement ;
- L’attestation de non faillite valide délivrée par le tribunal du commerce ;
- Garantie du fabricant ainsi que la garantie du bon fonctionnement des installations pour une période d’au moins une année.
- b.Documents constituant l’offre financière
- l’acte de soumission ;
- Le détail quantitatif et estimatif dûment complété ;
- Le délai d’exécution.
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’un des documents énumérés ci-dessus entraine le rejet de l’offre lors de l’analyse.
